Aanleverspecificaties.
Standaard
Standaardbestanden graag aanleveren als PDF met 3 mm afloop en snijtekens. Teksten kunnen het beste omgezet worden naar lettercontouren. Kies bij CMYK-werkruimte voor Coated FOGRA39.
Zorg ervoor dat het afloopgebied ook daadwerkelijk gevuld is en de afbeeldingen dus nog 3mm doorlopen buiten het ontwerpkader. Als je bijvoorbeeld een A4 flyer maakt (A4 = 210*297mm), dan moet het aan te leveren PDF-bestand dus 216*303mm zijn. Zorg er verder voor dat de PDF-bestanden opgeslagen worden met drukwerkkwaliteit (PDFX-1A).
De maximale dekking bij digitaal drukwerk is 400% (C100% + M100% + Y100% + K100%). Als je een echt diepe kleur zwart wilt, dan kun je deze waarden aanhouden. Zeker als je kiest voor een papiersoort met structuur is deze hoge dekking aan te raden. Voor zwarte tekst adviseren we K100% te gebruiken (dus 100% zwart, geen andere
kleuren toevoegen).
Vermeld bij de opdracht altijd de afgewerkte maat die je wilt. Daarmee voorkom je twijfel en misverstanden als je onverhoopt toch niet op ware grootte hebt aangeleverd.
Alle pagina’s binnen één PDF-bestand hebben dezelfde oriëntatie en grootte: ze zijn allemaal staand óf allemaal liggend. Als wij bestanden dezelfde oriëntatie moeten geven, dan berekenen we daarvoor minimaal € 5,00.
Zorg ervoor dat pagina’s die in zwartwit afgedrukt moeten worden, ook daadwerkelijk zwartwit zijn. Als zwarte tekst opgebouwd is uit een aantal kleuren, zal de machine dit als een kleurenafdruk registreren. Let daar in het bijzonder op bij
PDF-bestanden die door Office-programma’s gegeneerd zijn. Als wij in één document een aantal pagina’s in zwartwit moeten zetten en andere pagina’s in kleur moeten laten, berekenen we daarvoor € 5,00.
Drukken met speciale toners (wit, goud, zilver, fluorroze)?
Als er een speciale toner gebruikt wordt, moeten deze delen worden aangegeven met speciale steunkleur / spotcolor. Steunkleur “White” voor wit, “Gold” voor goud, “Silver” voor zilver, “Clear” voor spotvernis en “FPink” voor fluorroze. Hier vind je een Adobe swatch met deze kleuren. Deze kun je downloaden en inladen via je Adobe stalenbibliotheek. Zorg ervoor dat overdruk uitstaat als je alleen de steunkleur afgedrukt wilt hebben; zet de overdruk aan als je juist wilt dat de steunkleur gemengd wordt met de kleur(en) eronder.
Geschikte bestandstypes
Alle drukbestanden ontvangen we graag in PDF. In overleg kunnen we ook een aantal andere bestandstypes verwerken, zoals bijvoorbeeld Word, Powerpoint, Excel, JPG, TIFF en PSD. Omdat deze bestanden eerst nog drukklaar gemaakt moeten worden, moeten we hiervoor meerkosten berekenen. Het minimale bedrag hiervoor is € 5,00; maar dit bedrag kan oplopen als de bestanden erg bewerkelijk zijn. Bovendien kunnen wij geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor het verschuiven van tekst en/of andere onverwachte effecten.
Veiligheidsmarges
Zorg ervoor dat je het ontwerp op ware grootte opmaakt en houd daarbij minimaal 5mm uit de kant aan voor belangrijke tekst en/of andere informatie die niet afgesneden mag worden.
Meer ontwerpen?
Je levert van elk drukwerk altijd één pdf-bestand aan met alle ontwerpen. De volgorde is dan: voorkant ontwerp 1, achterkant ontwerp 1, voorkant ontwerp 2, achterkant ontwerp 2, voorkant ontwerp 3, achterkant ontwerp 3, enz. Stel je wilt 10 verschillende ontwerpen bestellen (dubbelzijdig bedrukt), dan bestaat jouw pdf-bestand dus uit 20 pagina’s. Als wij losse bestanden ontvangen die we zelf in elkaar moeten zetten, dan moeten we de benodigde tijd daarvoor in rekening brengen.
Spreads of pages?
PDF-bestanden kunnen we alleen verwerken als ze zijn opgeslagen als pages. Daarbij is pagina 1 de voorkant van het document en de laatste pagina van het document is rugcover van het drukwerk. Voor gevouwen (visite)kaarten en folders geldt dit niet, deze moeten juist op inslag worden aangeleverd. Dus voor een kaart of folder met 4 pagina’s geldt dat de pagina’s 4-1 naast elkaar liggen en de pagina’s 2-3 ook. We krijgen dan dus een PDF aangeleverd met 2 pagina’s.
Brochures & magazines
Houd er rekening mee dat het totaal aantal pagina’s inclusief de cover bij geniete brochures en magazines altijd deelbaar moet zijn door 4.
Bij brochures & magazines liggen de oneven pagina’s altijd rechts en de even pagina’s links. Gebruikelijk is dat een nieuw hoofdstuk op een oneven pagina (dus rechts) begint. Check dat altijd zelf in het PDF-bestand, om vervelende verrassingen te voorkomen als je bijvoorbeeld een Word-document opslaat als PDF. Voeg – indien nodig – een lege pagina toe.
Houd bij geniete brochures rekening met een rugmarge van 1mm (ook afhankelijk van de totale dikte), waarbij de tekst niet zichtbaar is. Bij een wire-o (metalen ringband) is daarvoor minimaal 13mm nodig en bij een lijmrug is het verstandig
rekening te houden met 8mm.
Lagen in een document
In grafische programma’s kun je een groot aantal lagen in je ontwerp hebben. Dat kan bij het opmaken erg handig zijn, maar bij het drukken is het erg vervelend. Speciale effecten of transparante logo’s of foto’s in een laag hebben dan ook effect op andere lagen. Zorg er daarom voor dat je een document altijd opslaat als drukwerk-PDF (PDF/X-1A). Zorg er ook voor dat je foto’s en pixel-bestanden netjes uitknipt en niet als transparant PNG-bestand ergens plaatst.
Lettercontouren?
Normaal gesproken worden de gebruikte fonts ingesloten bij het exporteren naar PDF. Maar er zijn ook fonts die niet goed worden ingesloten, bijvoorbeeld fonts met een commerciële licentie. Om vervelende verrassingen te voorkomen, kun je het
beste de tekst omzetten naar contouren. Wanneer een tekst omgezet is naar lettercontouren (of “outlines”) kan het lettertype niet meer veranderen als je het bestand op een andere computer opent. De letters zijn dan namelijk lijntekeningen geworden, oftewel vectoren. Selecteer de tekst, kies in de balk voor ’tekst’ en kies dan voor ‘contouren maken’. De tekst is niet meer aan te passen als deze eenmaal omgezet is.
Enkelzijdig of dubbelzijdig, kleur of zwart-wit?
- 4/0 = enkelzijdig kleur
- 1/0 = enkelzijdig zwartwit
- 4/4 = dubbelzijdig kleur
- 1/1 = dubbelzijdig zwartwit
- 4/1 = één kant kleur, één kant zwartwit
Vectorbestand?
Een vectorbestand is een tekening (bijvoorbeeld een logo) die je oneindig kunt vergroten en verkleinen, waarbij er niets van de kwaliteit verloren gaat. Dit geldt voor alle tekeningen die gemaakt zijn in Illustrator en alle tekst die is omgezet naar lettercontouren. Wanneer het een afbeelding betreft die uit pixels bestaat (bijvoorbeeld een logo uit Photoshop) zie je de kwaliteit meteen verminderen wanneer je inzoomt.
Levertijden
Levertijden zijn altijd in overleg. Het meest voorkomende standaarddrukwerk kunnen we vaak dezelfde dag nog leveren; soms zelfs binnen enkele uren. Rouwdrukwerk wordt uiteraard altijd met voorrang behandeld. Laat graag weten wat je zou willen; we proberen altijd met onze klanten mee te denken!
Taal- en spelfouten voorkomen?
Onze medewerkers, onze software en onze apparatuur controleren de aangeleverde teksten niet! Laat daarom iemand anders je document een keer doorlezen voor je de order plaatst. Of kijk zelf nog een keer heel goed; het liefst enige tijd nadat je voor het laatst aan het document gewerkt hebt. Als we toevallig een misser zien voor we gaan drukken, dan zullen we dat uiteraard melden. Dat is een service die we graag leveren, maar we kunnen op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor fouten in aangeleverde bestanden.
